Event Planner Jogja

Event Planner Jogja – Event Planner adalah orang yang bertugas menyusun rencana dan mewujudkannya sesuai dengan tujuan suatu acara. Selain itu, event planner juga bertindak sebagai konsultan yang menyarankan komposisi dan arahan agar acara berlangsung sesuai dengan maksud dan tujuan.

Apa tugas dari event planner?

Event planner bertanggung jawab untuk merencanakan konsep umum suatu acara dan juga menyiapkan kebutuhan-kebutuhan utamanya. Di sisi lain, event coordinator tidak bertugas untuk membuat perencanaan, tetapi memiliki tanggung jawab utama untuk memastikan bahwa semuanya berjalan sesuai rencana.

Dalam pengerjaan dan pengelolaan acara, event planner dibantu oleh event organizer. Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan untuk menggali ide-ide cemerlang untuk mewujudkan keinginan klien. Kehadiran event planner dan event organizer diharapkan membuat acara jadi terkonsep dan berlangsung sukses. Salah satu yang menarik dari profesi ini adalah jam kerjanya yang fleksibel, kerja pun tampak sangat mengasyikkan.

Peran dan Tanggung Jawab Event Planner:

Membantu klien untuk menyelenggarakan acara yang diinginkan dan sesuai dengan anggarannya.
Mengajukan konsep-konsep yang menarik kepada klien.
Memberikan usul dan saran mengenai vendor untuk acara kepada klien.
Mengorganisir acara secara keseluruhan dalam berbagai aspek kebutuhan.
Melakukan koordinasi dengan seluruh vendor yang terlibat dalam acara.
Mengatur jadwal technical meeting dan gladi bersih.
Menyusun rundown secara keseluruhan dan menentukan job description masing-masing orang di tim untuk mengatur jalannya acara.
Melakukan evaluasi jalannya acara untuk meningkatkan pelayanan kepada klien.

Syarat menjadi Event Planner:

Kemampuan berpikir kreatif
Kemampuan manajerial
Kemampuan melakukan analisis
Kemampuan problem solving
Kemampuan kerja tim
Keterampilan komunikasi
Keterampilan negosiasi

Menjalankan bisnis event planner maupun event organizer akan menguntungkan jika dikerjakan secara serius dan terus melakukan inovasi yang membuat orang tertarik. Dalam menjalankan bisnis ini Anda harus punya tim yang solid. Selain itu, juga perlu banyak mitra kerja, seperti pelaku bisnis penyewaan meja dan kursi, sound system, lighting, panggung atau scafholding beserta konstruksi rigging, desainer grafis, fotografer, videografer, pembawa acara, penampil acara, dan lainnya.

Kalau Anda tertarik untuk terjun di bidang event planner ataupun event organizer, bisa dicoba dengan merintis bisnis kecil-kecilan terlebih dahulu untuk menambah jam terbang dan menggali pengalaman. Misalnya dimulai dari merintis bisnis party planner kemudian meningkat jadi wedding planner, lama kelamaan bisa jadi concert planner.

Terjun ke dunia bisnis ini berarti Anda bertindak sebagai bos. Selain itu, sebagai pemilik usaha kamu juga berkontribusi membuka lapangan pekerjaan. Nah, supaya bisa bertahan di tengah persaingan bisnis ini perlu konsistensi ketika memulai dan mengelolanya. Perlu kejelian dalam menangkap peluang, mengembangkan inovasi baru, tak lupa selalu menonjolkan kreativitas dan keunikan. Dari situ lama kelamaan cakupan usahamu makin luas, dari yang awalnya menangani acara perorangan lama kelamaan bisa meningkat jadi acara perusahaan atau instansi lainnya. Dari yang awalnya menangani acara lokal kemudian berkembang jadi acara di tingkat yang lebih tinggi. Dengan begitu pendapatan yang kamu terima juga semakin besar.

Event Planner Jogja

Devilo Arts merupakan Event Planner Terbaik di Yogyakarta yang sudah berpengalaman selama 10 tahun di bidang Event. Misalnya event product launching, exhibition, gathering, fun games, party planner, acara olahraga, festival budaya, ataupun kegiatan off air lainnya yang berkaitan sama layanan jasa hiburan (showbiz entertainment).

Vendor Devilo Arts juga dapat menjadi mitra atau partner Anda dalam produksi dan sewa kebutuhan acara Anda seperti: